СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА
V Международного Форума поставщиков атомной отрасли
«АТОМЕКС 2013»
Дирекция Форума:
ООО «Атомэкспо»
Тел.: +7 495 663-38-21
Факс: +7 495 663-38-20
E-mail: atomeks@atomexpo.com
Место проведения:
г. Москва,
ЦВК «Экспоцентр», Павильон №1
2 – 4 декабря 2013 года
Добро пожаловать
на V Международный Форум поставщиков атомной отрасли «АТОМЕКС 2013»
Уважаемые участники!
Мы сердечно благодарим Вас, за то, что Ваша компания приняла решение участвовать в V Международном Форуме атомной отрасли «АТОМЕКС 2013», и имеем честь приветствовать Вас в качестве его участника. Мы приложим все усилия, чтобы Ваше участие было наиболее эффективным и будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к Форуму, а также предоставить Вам любую необходимую информацию.
Справочник участника V Международного Форума атомной отрасли «АТОМЕКС 2013» поможет Вам наилучшим образом спланировать свою работу и получить максимальный эффект от участия в Форуме. Пожалуйста, внимательно прочтите содержащуюся в нём информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит Вас от лишних хлопот. Данный Справочник содержит всю необходимую информацию, а также формы-заявок на дополнительное оборудование и услуги.
Обращаем Ваше внимание на ряд форм Справочника, которые должны быть заполнены Вами в обязательном порядке и возвращены в Дирекцию Форума не позднее сроков, указанных в них, так как поздние заказы принимаются с наценкой, а часть из них могут быть уже невыполнимы:
^
Форма С1 – дизайн-проект стенда (согласование дизайн-проекта стенда)
Форма С5 – подключение электричества
Форма С8 – удостоверения участников (бейджи)
Форма С9 – описание компании в каталоге Форума
^ (стандартный стенд):
Форма С2 – эскиз стенда
Форма С3 – надпись на фризе
Форма С5 – подключение электричества
Форма С8 – удостоверения участников (бейджи)
Форма С9 – описание компании в каталоге Форума
Остальные формы должны быть заполнены Вами по мере необходимости, но заказы, сделанные в них, должны быть обязательно подтверждены в Форме №3, которая, по получении её Дирекцией Форума, является приложением к договору по участию в выставке и основанием для выставления Вам счёта.
В случае, если Вы заходите отменить заказы, сделанные ранее на основании форм данного Справочника, Вам следует направить в Дирекцию Форума, не позднее, чем за 1 месяц до начала монтажа Форума, официальное письмо с печатью, подписанное генеральным директором Вашей компании. В противном случае, заказ будет считаться принятым к исполнению, а выставленные Вам соответствующие счета подлежат оплате.
Если заполнение Форм вызвало у Вас затруднения или вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам, мы будем рады Вам помочь.
Мы желаем Вам успеха и ждём Вас на Форуме!
ВАЖНО!
Если в Вашей организации за доставку выставочных материалов и экспонатов, строительство стенда или его дизайн отвечают разные сотрудники или отделы, пожалуйста, уведомите их о получении данного Справочника и передайте его ответственному лицу.
С уважением,
Дирекция Форума
СОДЕРЖАНИЕ
1.РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ФОРУМА 4
2.МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА 6
3.ПЛАН ВЫСТАВОЧНОЙ ЗОНЫ. ПАВИЛЬОН №1 7
4.НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ. ФОРМА С1 8
5.ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА СТЕНДА 9
6.ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ (СТАНДАРТНЫЙ СТЕНД). ФОРМА С2 и ФОРМА С3 10
7.ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ВСЕХ ТИПОВ СТЕНДА 11
8.ОБЩИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ 11
9.ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ МОНТАЖНЫХ И ДЕМОНТАЖНЫХ РАБОТ 13
10.ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЭЛЕКТРОМОНТАЖНЫХ РАБОТ 14
11.ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ 14
12.ЗАПРЕЩАЕТСЯ! 16
13.ПОРЯДОК ВЪЕЗДА И ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ, ПОЛУЧЕНИЯ ПРОПУСКОВ НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ 17
I. ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ 24
II. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ 25
III. ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА/РАЗРЕШЕНИЯ НА ВВОЗ-ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ 26
ОБРАЗЦЫ МЕБЕЛИ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ 35
ФОРМА 41
С9 41
ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ В КАТАЛОГЕ ФОРУМА 41
ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ 41
Для всех участников Выставки 41
Предоставить до 1 ноября 2013 года 41
