Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления»






НазваниеСамостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления»
страница1/10
Дата публикации25.07.2018
Размер1.17 Mb.
ТипСамостоятельная работа
auto-ally.ru > Литература > Самостоятельная работа
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


2 Организация самостоятельной работы студентов
Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» предполагает:

- самостоятельное изучение теоретических аспектов делопроизводства по учебным и иным пособиям, периодическим изданиям по тематике курса;

- работу с библиотечными фондами, изучение литературных источников, использование Internet-данных;

- подготовку ответов на вопросы для самоконтроля качества усвоения материала;

- выполнение контрольной работы (для студентов НАОчного отделения) по основным темам дисциплины;

- ознакомление с требованиями по оформлению учебной работы.

Контроль за выполнением самостоятельной работы ведется преподавателем в ходе изучения студентами курса на практических занятиях посредством проведения текущих контрольных работ и тестирования.
2.1 Рекомендации по организации самостоятельной работы
При изучении курса «Документационное обеспечение управления» студенты всех форм обучения могут воспользоваться следующими рекомендациями по организации самостоятельной работы:

1) посредством изучения основной и дополнительной литературы (см. список литературы), осуществляется комплексное изучение основных понятий делопроизводства, ознакомление с основными составляющими современного делопроизводства на предприятиях. Этому способствует подготовка ответов на вопросы для самоконтроля качества усвоения материала и выполнение задания №1 в рамках индивидуальной работы (для студентов НАОчного отделения). Промежуточная оценка знаний преподавателем по данному разделу осуществляется посредством проведения контрольных работ и тестирования (для студентов дневного и вечернего отделений) и проверки задания №1 в рамках индивидуальной работы (для студентов НАОчного отделения);

2) посредством изучения основной и дополнительной литературы (см. список литературы), осуществляется комплексное изучение основных процессов документирования управленческих функций. На основе полученных знаний по данным темам студентам предлагается в рамках курса «Документационное обеспечение управления» получить практические навыки в осуществлении оперативного и грамотного документирования основных управленческих функций. Этому способствует выполнение практических заданий (для студентов дневного и вечернего отделений) и выполнение заданий №№ 2, 3, 4, 5, 6 в рамках индивидуальной работы (для студентов НАОчного отделения). Промежуточная оценка знаний преподавателем по данному разделу осуществляется посредством проведения контрольных работ и тестирования (для студентов дневного и вечернего отделений) и проверки заданий №№ 2, 3, 4, 5, 6 в индивидуальной работы (для студентов НАОчного отделения);

3) посредством изучения основной и дополнительной литературы (см. список литературы), осуществляется комплексное изучение основных составляющих работы с документами предприятия. Этому способствует подготовка ответов на вопросы для самоконтроля качества усвоения материала. Промежуточная оценка знаний преподавателем по данному разделу осуществляется посредством проведения контрольных работ и тестирования (для студентов дневного и вечернего отделений) и проверки задания №1 в рамках индивидуальной работы (для студентов НАОчного отделения).
2.2 Вопросы для самоконтроля


  1. Дайте определение понятия «делопроизводство».

  2. Какую роль играет организация делопроизводства в процессе управления предприятием?

  3. Назовите основные составляющие делопроизводства.

  4. Дайте определение понятия «информация».

  5. Какая информация называется управленческой? Назовите предъявляемые к ней требования.

  6. Что такое документ и каковы его функции?

  7. Дайте определение понятия «реквизит документа».

  8. Что такое юридическая сила документа, какое значение она имеет для управленческой деятельности?

  9. Какие документы называются управленческими (служебными)?

  10. Дайте определение понятия «система документации».

  11. Назовите основные законодательные акты, регламентирующие порядок документирования и организации делопроизводства в организациях.

  12. Назовите состав и назначение общегосударственной нормативно-мето­дической и нормативной документации по организации делопроизводства.

  13. Каково значение унификации и стандартизации в делопроизводстве?

  14. Какие документы входят в систему организационно-распорядительной документации?

  15. Какой нормативный документ определяет состав реквизитов организационно-распорядительной документации и требования к их оформлению?

  16. Перечислите требования, предъявляемые к составлению и оформлению управленческой документации.

  17. Какие требования предъявляются к созданию документов с помощью печатающих устройств?

  18. Что такое бланк документа?

  19. Какие виды бланков используются в организациях?

  20. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению бланков?

  21. Какие требования предъявляются к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ?

  22. Какие документы входят в состав системы организационно-правовой документации?

  23. Каково назначение организационно-правовой документации?

  24. Кем разрабатываются организационно-правовые документы?

  25. Назовите основные процедуры процесса издания организационно-правовых документов.

  26. Какие документы входят в состав системы распорядительной документации?

  27. Каково назначение распорядительной документации?

  28. Назовите основания для издания распорядительных документов.

  29. На какие группы делятся распорядительные документы с точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений)?

  30. Какие распорядительные документы издаются при коллегиальном принятии решений?

  31. Какие распорядительные документы издаются при единоличном принятии решений?

  32. Назовите основные процедуры процесса издания распорядительных документов.

  33. Из каких частей состоит текст приказов и распоряжений?

  34. Что содержится в констатирующей части приказа?

  35. Что содержится в распорядительной части приказа?

  36. Какие документы входят в состав системы информационно-справочной документации?

  37. Каково назначение информационно-справочной документации?

  38. Какие документы входят в состав деловой корреспонденции?

  39. Каково назначение деловой корреспонденции?

  40. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению деловых писем?

  41. Назовите обязательные реквизиты делового письма.

  42. Из каких частей состоит текст делового письма?

  43. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению корреспонденции по внешнеэкономической деятельности?

  44. Каким образом составляется план работы коллегиального органа, что он предусматривает?

  45. Каким образом составляется повестка дня, что в нее включается?

  46. Каков состав организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний?

  47. Какие факторы, влияют на выбор формы или структуры доклада (отчета)?

  48. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению протоколов?

  49. Чем отличается краткая форма протокола от полной?

  50. Назовите основные законодательные акты о труде, регламентирующие кадровое делопроизводство.

  51. Как классифицируется документация по личному составу?

  52. Каков порядок документирования приема сотрудников на работу?

  53. Какие документы предъявляются работником при заключении трудового договора?

  54. Каков порядок документирования перевода работника?

  55. Назовите причины переводов сотрудников.

  56. Каков порядок документирования увольнения работника?

  57. Назовите основания для прекращения трудового договора.

  58. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению приказов по личному составу?

  59. Назовите перечень документов, включаемых в личное дело сотрудника.

  60. В какой последовательности рекомендуется располагать документы в личном деле сотрудника?

  61. Каким образом вносятся изменения и дополнения в личное дело?

  62. Каков порядок изъятия документов из личного дела?

  63. Дайте определение понятия «документооборот».

  64. Назовите основные принципы организации документооборота.

  65. Каким образом осуществляется анализ документооборота?

  66. Назовите основные документопотоки предприятия.

  67. Назовите основные характеристики потоков, которые учитываются при организации документооборота.

  68. Каков состав потока входящих документов?

  69. Каков порядок движения и обработки входящих документов?

  70. Каков состав потока исходящих документов?

  71. Каков порядок движения и обработки исходящих документов?

  72. Каков состав потока внутренних документов?

  73. Каков порядок движения и обработки внутренних документов?

  74. Каково содержание и назначение процесса регистрации документов?

  75. Какие формы и системы регистрации документов используются на предприятиях?

  76. Каким образом осуществляется контроль за исполнением документов?

  77. Какие подходы используются при организации информационно-справочной работы?

  78. Какие требования предъявляются к работе с конфиденциальными документами?

  79. Что такое номенклатура дел, какие требования предъявляются к ее составлению и оформлению?

  80. Назовите общие принципы формирования дел.

  81. Каким образом осуществляется подготовка дел к оперативному хранению?

  82. Назовите основные этапы подготовки документов к последующему хранению.

  83. С какой целью и каким образом осуществляется экспертиза ценности дел?

  84. Что такое экспертная комиссия, каковы ее функции?

  85. Каков порядок работы экспертной комиссии?

  86. Дайте определение понятия «сроки хранения документов»?

  87. Каким образом определяются сроки хранения документов?

  88. Каким образом оформляются документы к уничтожению?

  89. Каким образом оформляются дела временного, постоянного и долговременного хранения?

  90. Каким образом осуществляется передача дел на архивное хранение?


2.3 Методические указания к выполнению индивидуальной работы
2.3.1 Цели и задачи индивидуальной работы
Цель работы – закрепление теоретических знаний по курсу «Документационное обеспечение управления» и выработка практических навыков в области составления и оформления организационно-распорядительных документов, которые возникают в процессе принятия и реализации управленческих решений.

Основные задачи работы:

    • освоение основных положений законодательных и нормативно-методических актов, регулирующих документационное обеспечение управления;

    • закрепление теоретических знаний по курсу и применение их в процессе документирования;

    • изучение состава и правил оформления реквизитов организационно-распорядительных документов;

    • формирование навыков в области составления и оформления организационно-распорядительных документов;

    • развитие навыков самостоятельной работы с нормативно-справочной литературой, методической документацией и с другими источниками информации в области документационного обеспечения управления.

^ 3.2.2 Методические указания к выполнению

индивидуальной работы
При изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты НАОчного отделения выполняют контрольную работу №1, которая заключается в подготовке письменного ответа на один теоретический вопрос по темам курса (задание №1) и выполнении пяти практических заданий по темам «Оформление бланков предприятия», «Документирование распорядительной деятельности», «Оформление деловой корреспонденции», «Составление и оформление должностных инструкций работников».

Текст пояснительной записки контрольной работы, а также табличный, иллюстративный и графический материал должен быть оформлен в напечатанном виде и сброшюрован на листах формата А4 (210х297 мм).

Индивидуальная работа должна быть выполнена в сроки, установленные преподавателем в соответствии с учебным графиком.

В задании № 1 на основе полученных в процессе изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» теоретических знаний необходимо дать развернутый, обоснованный, исчерпывающий ответ на предложенный вопрос по темам курса. При выполнении задания необходимо предварительно изучить теоретический материал по курсу, в частности по теме заданного вопроса. Для ответа на вопрос студентам необходимо воспользоваться информационными источниками, рекомендованными в списке литературы, приведенной в конце методических указаний.

В задании № 2 необходимо составить и оформить несколько видов бланков организационно-распорядительных документов для указанного в задании предприятия. Необходимые данные для оформления реквизитов бланков добавляются студентом самостоятельно. При оформлении каждого бланка необходимо использовать способ размещения реквизитов (продольный, угловой флаговый, угловой центрированный), указанный в задании. Образцы основных видов бланков организационно-распорядительных документов приведены в приложении А.

В задании № 3 необходимо составить и оформить распорядительный документ (приказ по основной деятельности или распоряжение) для указанного предприятия в соответствии с изложенной в задании управленческой ситуацией. Необходимые данные для оформления текста и других реквизитов добавляются студентом самостоятельно. Образец приказа по основной деятельности приведен в приложении Б.

В задании № 4 необходимо составить и оформить определенный вид делового письма (например, гарантийное письмо, сопроводительное письмо или письмо-просьбу) для указанного предприятия в соответствии с изложенной в задании управленческой ситуацией. Необходимые данные для оформления текста и других реквизитов добавляются студентом самостоятельно. Образцы отдельных видов писем приведены в приложении В.

В задании № 5 необходимо составить и оформить должностную инструкцию определенного в задании специалиста на основе квалификационных характеристик данной должности, приведенных в приложении Д. Необходимые данные для оформления текста и других реквизитов добавляются студентом самостоятельно. Образец должностной инструкции приведен в приложении Г.

При выполнении заданий №№ 2, 3, 4, 5 необходимо опираться на положения Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", устанавливающего состав реквизитов организационно-распорядительных документов, требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, а также другие информационные источники, рекомендованные в списке литературы, приведенной в конце методических указаний.

^ 2.3.3 Исходные данные к индивидуальной работе
Выбор задания осуществляется по номеру варианта, выданному преподавателем.

Варианты задания № 1 приведены в пункте 2.3.3.1.

Варианты задания № 2 приведены в пункте 2.3.3.2.

Варианты задания № 3 приведены в пункте 2.3.3.3

Варианты задания № 4 приведены в пункте 2.3.3.4.

Варианты задания № 5 приведены в пункте 2.3.3.5.
^ 2.3.3.1 Задание №1


  1. История развития делопроизводства и виды документов в России XVI-XXI вв.: приказное делопроизводство; коллежское, исполнительное или министерское делопроизводство.

  2. Нормативно-методическая база делопроизводства (Законодательство РФ; ГОСТы на документацию; унифицированные системы документации; Общероссийский классификатор технико-экономической информации; Государственная система документационного обеспечения управления; нормативные документы по труду и охране труда).

  3. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления (делопроизводство, документ, общие и специальные функции документа, реквизит, формуляр, документирование, средства документирования, документооборот).

  4. Общие правила оформления документов (общий вид и состав реквизитов документа по ГОСТ Р 6.30-2003).

  5. Бланки документов. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ.

  6. Назначение и состав организационно-правовой документации.

  7. Система организационно-распорядительной документации. Этапы подготовки распорядительных документов, издаваемых в условиях единоначалия. Основания их издания.

  8. Система организационно-распорядительной документации. Этапы подготовки распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.

  9. Система информационно-справочной документации. Составление и оформление актов, протоколов.

  10. Система информационно-справочной документации. Составление и оформление телеграмм, телефонограмм, справок, докладных и служебных записок, официальных доверенностей, объяснительных записок).

  11. Система информационно-справочной документации. Составление и оформление писем, факсов. Требования к текстам деловых писем в условиях унификации. Реквизиты письма международного образца.

  12. Коммерческие контракты. Требования к их составлению и оформлению.

  13. Общие положения по организации и ведению кадрового делопроизводства. Особенности учета личного состава. Новая учетная форма учетной карточки по персоналу (личная карточка ф. Т-2).

  14. Порядок приема на работу, увольнения и перевода на другую должность. Формирование и ведение личных дел сотрудников.

  15. Приказы по личному составу, их оформление, порядок работы с ними. Трудовые контракты, требования к их составлению и оформлению.

  16. Трудовые книжки. Требования к их заполнению (занесение сведений; внесение сведений о награждениях и поощрениях; внесение изменений в записи; вкладыш трудовой книжки; дубликат трудовой книжки; выдача трудовой книжки при увольнении; учет трудовых книжек).

  17. Документирование оценки деятельности работников (документы, составляемые при подготовке работника к аттестации; протокол аттестационной (квалификационной) комиссии; аттестационные документы, выражающие результат аттестации).

  18. Документооборот, требования к нему. Содержание этапов обработки исходящих, входящих документов и внутренних документов.

  19. Организация контроля исполнения документов. Регистрация и индексация документов. Системы регистрации документов. Учетно-регистрационные формы.

  20. Систематизация документов предприятия. Номенклатуры дел, их виды. Требования к их составлению и ведению.

  21. Общие требования к систематизации документов и оформлению дел. Признаки классификации документов при формировании их в дела. Оформление обложки дела.

  22. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Оформление дел длительного хранения.

  23. Состав и направления защиты конфиденциальной информации. Особенности ведения делопроизводства документов с грифом КТ (коммерческая тайна).

  24. Система организационно-распорядительной документации. Этапы подготовки распорядительных документов, издаваемых в условиях коллегиальности.

  25. Коммерческие контракты. Требования к их составлению и оформлению.

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconСамостоятельная работа студентов
Распределение часов по разделам курса и видам учебной работы

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconМетодические указания для студентов по выполнению практических работ...
Бпоу оо «Омский промышленно-экономический колледж» по программе подготовки специалистов среднего звена для специальности 46. 02....

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconПрограмма дисциплины «Информатика»
Е дисциплины «Информатика» учебным планом отводится 200 часов, в том числе лекционные занятия – 34 часов, лабораторные работы – 72...

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconРабочая программа по курсу «Немецкий язык как основной» составлена...
Специальность 350800 – документоведение и документационное обеспечение управления

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconМетодические рекомендации по изучению специального курса «Процессуальные...
Басацкий Е. М., Ильницкая Л. И. Процессуальные решения на предварительном следствии: Учебно-методическое пособие для студентов юридического...

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconМетодические рекомендации по изучению специального курса «Процессуальные...
Басацкий Е. М., Ильницкая Л. И. Процессуальные решения на предварительном следствии: Учебно-методическое пособие для студентов факультета...

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconСамостоятельная работа студентов (срс)
Понятие международного частного права. Имущественные и личные неимущественные отношения частноправового характера, осложненные иностранным...

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconРабота студентов
Н346 Научно-исследовательская работа студентов: Материалы 58-й научной студенческой конференции. — Петрозаводск: Изд-во ПетрГУ, 2006....

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconМетодические рекомендации по изучению специального курса Обвинение...
Пивень А. В. Обвинение и защита в уголовном процессе: Учебно-методическое пособие для студентов юридического факультета Специальность...

Самостоятельная работа студентов по изучению курса «Документационное обеспечение управления» iconМетодические указания для контроля знаний по модульно-рейтинговой...
Данные методические указания являются приложением к учебному пособию по английскому языку для студентов 1 курса всех специальностей...


авто-помощь


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
auto-ally.ru
<..на главную