Скачать 4.12 Mb.
|
Комитет по управлению архивами Курганской области Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК по фондам Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» Курган 2017 Составители: И.В.Бабушкина, Н.В. Буренкова, О.В.Короткова, Л.Ю.Кошелева, Ю.М.Орлова, И.Н.Шмакова (ответственный составитель). Одобрен ЭПМК Комитета по управлению архивами Курганской области (Протокол от 30.03.2017 № 2) Оглавление
ПРЕДИСЛОВИЕ Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу, необходимых для социальной защиты граждан, приобрели остроту и значимость, когда в условиях проведения экономической реформы началась активная смена собственности государственных предприятий и организаций, а также постоянный процесс создания и ликвидации предприятий малого и среднего бизнеса. В процессах ликвидации, реорганизации, приватизации предприятий и организаций, а также в связи с коммерциализацией торговых предприятий, предприятий общественного питания, службы быта документы по личному составу, хранившиеся в данных структурах, оставались бесхозными. В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и эффективного использования в интересах граждан, общества и государства, оказания содействия в осуществлении социальной и правовой защиты граждан Российской Федерации и на основании распоряжения Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 г. № 781-р на базе объединенного архива Департамента сельского хозяйства создан Государственный архив документов по личному составу Курганской области (распоряжение Администрации Курганской области от 20.05.1993 г. № 240-р). Учредителем учреждения является Комитет по управлению архивами Курганской области. На основании распоряжений Губернатора Курганской области от 31.10.2002 г. № 372-р, от 23.12.2002 г. № 474-р, Положения о Комитете по управлению архивами Курганской области Государственный архив документов по личному составу Курганской области преобразован с 1 марта 2003 года в Государственное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курганской области». В соответствии с постановлением Правительства Курганской области от 01.12.2010 г. № 561 «О создании государственных казенных учреждений Курганской области» 1 ноября 2011 года создано Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» путем изменения типа существующего Государственного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курганской области». Сокращенное наименование ГКУ «ГАДЛСКО». Основными направлениями деятельности архива являются обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий и исполнение запросов юридических и физических лиц социально – правового характера, связанные с обеспечением законных прав и интересов граждан. По состоянию на 01.01.2017 г. в архиве числится 537 фондов, общий объем дел составляет 143832 ед.хр. за 1939-2016 гг. Научно-справочный аппарат к фондам представлен описями дел по личному составу. В фондах архива отложился полный спектр документов по личному составу: организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, записки, закрепляющие решения по вопросам приема, перемещения, увольнения); документы по учету личного состава (книги, журналы, списки работников); документы, являющиеся основанием для начисления заработной платы (лицевые счета, ведомости, карточки-справки, расчетные листки); личные дела, личные карточки (форма Т-2), документы расследований несчастных случаев на производстве, трудовые контракты и трудовые соглашения, табели учета рабочего времени при тяжелых, вредных и опасных условиях труда, индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, реестры сведений о доходах физических лиц, невостребованные трудовые книжки и другие подлинные личные документы (аттестаты, дипломы, свидетельства, удостоверения и т.д.). Настоящий Краткий справочник по фондам Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» (далее Справочник) содержит сведения о документах и фондах архива в систематизированном виде, предназначен для ознакомления с документной информацией архива на предварительном этапе, до обращения к описям и документам. Справочник сиситематизирован по отраслевому признаку в соответствии с Единым классификатором документной информации архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ), М. 2007 г., с учетом состава фондов, хранящихся в архиве. В разделе 23 размещены организации, отраслевой признак которых не удалось выявить. Для облегчения работы при поиске необходимой информации составлены указатель организаций, указатель фондов, включенных в Краткий справочник. Описательная статья Справочника содержит: название фонда; справочные данные: номер фонда, объем фонда (количество единиц хранения), крайние даты документов фонда, сведения о фондовых включениях (наличии в фонде документов других фондообразователей) и, по возможности, переименования организаций-фондообразователей. Название фонда состоит из полного и официально принятого сокращенного (указано в скобках) последнего названия организации-фондообразователя в рамках периода, за который приняты архивные документы, подчиненности. В ряде случаев подчиненность фондообразователя по имеющимся документам установить не удалось, в связи с чем в названиях фондов данная информация не приводится. В случае если организация-фондообразователь подчинялась двум или нескольким организациям, сведения о подчиненности в названии фонда не указаны, а указаны в названиях организаций-фондообразователей. Ликвидированные организации с большим объемом документов государственной или негосударственной формой собственности представлены самостоятельными фондами. Документы малых организаций включены в десять объединенных архивных фондов. К Справочнику составлен справочный аппарат: титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращенных слов, указатель организаций, указатель фондов, включенных в Краткий справочник. Создание Краткого справочника по фондам Государственного казенного учреждения «Государственный архив документов по личному составу Курганской области» предпринято с целью оказания помощи работникам государственных и муниципальных архивов, работникам Управлений пенсионного фонда, кадровых служб организаций, гражданам для оперативного поиска документов по личному составу. При подготовке Справочника использован Путеводитель Государственного учреждения «Государственный архив Курганской области», Курган, 2011 г. Коллектив составителей выражает благодарность работникам Комитета по управлению архивами Курганской области, работникам государственных архивов Курганской области за критические замечания и консультативно-методическую помощь. ^
|
![]() | Межархивный (электронный) справочник по фондам личного происхождения (на 1 января 2015 г.). – Улан-Удэ, 2015. – 171 с | ![]() | |
![]() | Надеемся, что данный Справочник поможет вам получить полную информацию о характеристиках и свойствах металлопроката, предлагаемого... | ![]() | Структура представления информации налоговой декларации по транспортному налогу в электронном виде 4 |
![]() | Справочник предназначен для цеховых и лабораторных работников электротехнической промышленности | ![]() | Справочник предназначен для инженеров, занятых проектированием и эксплуатацией энергетических систем и электрических сетей, а также... |
![]() | Справочник предназначен для сотрудников радиотелецентров (телекомпаний) и может быть полезен студентам технических и гуманитарных... | ![]() | Справочник. Документы по личному составу, хранящиеся в архивных отделах администраций городских округов и муниципальных районов Приморского... |
![]() | Справочник предназначен для применения предприятиями (организациями) различных организационно-правовых форм, выполняющими изыскательские... | ![]() | Создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников... |