
ООО «Газпромнефть-Центр»
Инструкция по участию в отборе
на выполнение комплекса строительно-монтажных работ по техническому перевооружению насосной станции с заменой насосных агрегатов на насосные станции «КАСКАД» на базе насосов КМ 100-80-170Е, установка системы подачи инертных газов в трубопровод, оборудование противопожарной сигнализации и системы вентиляции на нефтебазе ООО «Газпромнефть-Центр» по адресу г. Калуга, ул. Взлетная, д. 22
г. Москва 2012
Общие положения.
Порядок проведения Отбора.
Настоящий отбор организации, способной выполнить строительно-монтажные работы по техническому перевооружению насосной станции с заменой насосных агрегатов на насосные станции «КАСКАД» на базе насосов КМ 100-80-170Е, установка системы подачи инертных газов в трубопровод, оборудование противопожарной сигнализации и системы вентиляции на нефтебазе ООО «Газпромнефть-Центр» по адресу г. Калуга, ул. Взлетная, д. 22 проводится посредством рассмотрения предложений, сформированных организацией, получившей информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (Предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.3. настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе, предоставляет всю необходимую информацию.
Отдел по организации и проведению тендерных процедур, совместно с Конкурсной комиссией ООО «Газпромнефть-Центр» проводят процедуру вскрытия поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями.
Отдел по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить строительно-монтажные работы по техническому перевооружению насосной станции с заменой насосных агрегатов на насосные станции «КАСКАД» на базе насосов КМ 100-80-170Е, установка системы подачи инертных газов в трубопровод, оборудование противопожарной сигнализации и системы вентиляции на нефтебазе ООО «Газпромнефть-Центр» по адресу г. Калуга, ул. Взлетная, д. 22
1.2. Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
Отдел по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-Центр», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора Отбора Предложения.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Отдела по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр», а также осматривать территорию и объекты, по согласованию с Организатором Отбора времени проведения осмотров.
В рамках рассмотрения предложений, Отдел по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.
Отдел по организации и проведению тендерных процедур совместно с Конкурсной комиссией ООО «Газпромнефть-Центр» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес Отдела по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр».
В случае если Отдел по организации и проведению тендерных процедур совместно с Конкурсной комиссией ООО «Газпромнефть-Центр» сочтет необходимым внести изменения (п. 1.2.7), либо уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация направляется участникам отбора, с момента направления, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
Отдел по организации и проведению тендерных процедур совместно с Конкурсной комиссией ООО «Газпромнефть-Центр» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
Порядок предоставления Предложений.
Форма предоставления Предложения.
Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение на участие в отборе на выполнение строительно-монтажных работ по техническому перевооружению насосной станции с заменой насосных агрегатов на насосные станции «КАСКАД» на базе насосов КМ 100-80-170Е, установка системы подачи инертных газов в трубопровод, оборудование противопожарной сигнализации и системы вентиляции на нефтебазе ООО «Газпромнефть-Центр» по адресу г. Калуга, ул. Взлетная, д. 22». Реестровый номер процедуры: №5-4886-018-12. Претендент: _________. Адрес Претендента: _____________. В Отдел по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр», 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.125А.
Порядок оформления предложения.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего Предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
Состав предложения Претендента:
Претендент предоставляет Предложение (Форма №1). Итоговая стоимость работ, указываемая в Форме №1, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации.
Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма №2).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 2.3.3. настоящей Инструкции.
График выполнения работ (Форма №4).
График объемов финансирования работ (Форма №5).
План распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиками (Форма №6).
Опись документов Предложения (Форма №7).
Приложение к коммерческому предложению в виде сметного расчета подписанного претендентом, составленное по форме Заказчика отбора (Приложение №1 к Инструкции на участие в отборе). Данное приложение также предоставляется на электронном носителе в формате Excel.
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3. «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
| Информация о процедуре
| Сведения о проведении Отбора
|
| Отбор проводит: Отдел по организации и проведению тендерных процедур
|
| Заказчик: Производственно-техническое Управление
|
| Адрес для предоставления Предложений: 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.125 А.
|
| Дата начала приема Предложений: 11 октября 2012 года, начиная с 09.30ч., время московское.
Дата окончания приема Предложений: 25 октября 2012 года, до 18.00ч., время московское.
|
| Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 26 октября 2012 года, начиная с 10.00ч., время московское.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.125 А.
| ^
|
| Обязательные требования к Претендентам
|
| Непроведение ликвидации Претендента и отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента банкротом
|
| Неприостановление деятельности Претендента на день подачи предложения на участие в Отборе
|
| В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории Российской Федерации.
|
| В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства.
|
| В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
|
| ^
|
| Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах.
|
| Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы.
|
| Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных работ.
|
| Степень загруженности Претендента текущими проектами должна обеспечивать ему возможность выполнения/оказания планируемых по итогам Отбора работ/услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика, в случае заключения договора по результатам Отбора.
|
| Претендент должен быть платежеспособным.
| Состав Предложения Претендента
|
| Предложение Претендента (Форма №1)
|
| Анкета Претендента (Форма №2)
|
| Коммерческое предложение Претендента (Форма №3)
|
| Приложение к коммерческому предложению в виде сметного расчета подписанного претендентом, составленного по форме Заказчика отбора (Приложение №1 к Инструкции на участие в отборе).
|
| График выполнения работ (Форма №4)
|
| График объемов финансирования работ (Форма №5)
|
| План распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиками (Форма №6)
|
| Опись документов Предложения (Форма №7)
|
| Заверенная Претендентом копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц/Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей/свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического лица/Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный государственный реестр
|
| Заверенная Претендентом копия Устава
|
| Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя
|
| Заверенная Претендентом копия свидетельства о постановке на налоговый учет
|
| Заверенные Претендентом копии лицензий и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов
|
| Информация о состоянии загруженности текущими проектами
|
| Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом)
|
| Заверенные Претендентом копии бухгалтерского баланса (Форма №1), отчета о прибылях и убытках (Форма №2) за предшествующий период с подтверждением направления в налоговый орган
|
| Заверенная Претендентом копия свидетельства выданного саморегулируемой организацией о допуске к требуемым видам работ
|
| Выписка из государственного реестра саморегулируемых организаций
|
| Документ, содержащий информацию о размере компенсационного фонда СРО
|
| Заверенная Претендентом копия договора страхования гражданской ответственности профессиональной деятельности
|
| Сведения о наличии собственной техники и оборудования для выполнения работ своими силами (техническая оснащенность) с указанием наименования и количества
|
| Сведения о сотрудничестве с предприятиями нефтепродуктообеспечения Компании «Газпром нефть» (наименование предприятия, виды работ, объемы, период сотрудничества и др.)
|
| Рекомендации от контрагентов
| Требования о предоставлении копий предложения
|
| Все Предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе документов оригинала
|
| Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ», копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
|
| Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт, на котором указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение на участие в отборе на выполнение строительно-монтажных работ по техническому перевооружению насосной станции с заменой насосных агрегатов на насосные станции «КАСКАД» на базе насосов КМ 100-80-170Е, установка системы подачи инертных газов в трубопровод, оборудование противопожарной сигнализации и системы вентиляции на нефтебазе ООО «Газпромнефть-Центр» по адресу г. Калуга, ул. Взлетная, д. 22» Реестровый номер процедуры: №5-4886-018-12. Претендент: ________. Адрес Претендента: _____________. В Отдел по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр», 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.125 А.
| Требования к оформлению Предложения
|
| Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке, определенном Описью документов Предложения (Форма № 7), при этом Опись документов размещается в конце пакета документов Предложения.
|
| Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии), помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на подписание Претендента, и скреплена печатью.
Все документы копии Предложения брошюруются аналогично порядку оформления оригинала Предложения.
|
| При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
|
| Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.
|
| Претендент должен поместить Предложение с необходимыми документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная копия Предложения) в единый запечатанный конверт.
На таком конверте указывается: наименование Отбора, на участие в котором подается данное Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1., 3.1.3., следующим образом: «Предложение на участие в отборе на выполнение строительно-монтажных работ по техническому перевооружению насосной станции с заменой насосных агрегатов на насосные станции «КАСКАД» на базе насосов КМ 100-80-170Е, установка системы подачи инертных газов в трубопровод, оборудование противопожарной сигнализации и системы вентиляции на нефтебазе ООО «Газпромнефть-Центр» по адресу г. Калуга, ул. Взлетная, д. 22» Реестровый номер процедуры: №5-4886-018-12. Претендент: ______. Адрес Претендента: ____________. В Отдел по организации и проведению тендерных процедур ООО «Газпромнефть-Центр», 117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.125 А.
|
| При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.
|
| Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.
|
| Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
|
| При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями настоящей Инструкции.
|
| Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.
|
| Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
|
| Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор Отбора, должны быть написаны на русском языке.
|
| Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах.
|
| Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий, представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора установлено требование об обеспечении Предложений банковской гарантией).
| Обеспечение Предложения на участие в Отборе
|
| Не требуется.
| Критерии определения победителя
|
| ●Гарантийный срок
●Срок оказания услуг/выполнения работ
●Стоимость услуг/работ
| |