Ответственность за соблюдением работниками структурных подразделений Техникума, а также организаций, размещенных в здании Техникума или участвующих в его эксплуатации, а также посетителями требований пропускного, внутриобъектового режимов и общественного порядка несут руководители соответствующих подразделений и организаций.
1.2. Пропускной режим в ГАПОУ ГТТ г.Ясного осуществляется в учебное время с понедельника по субботу с 8.00 до 21.00 час.
- в универсальном корпусе теоретического обучения вахтером (охранником)дежурным педагогом;
-в общежитии корпус №2 дежурным по общежитию;
-в общественно-бытовом корпусе и мастерских – сторожем;
- выходные и праздничные дни: дежурным по общежитию и сторожем;
- в ночное время в общежитии осуществляется дежурным по общежитию.
1.3. Ответственным за организацию и обеспечение пропускного режима на территории техникума назначается приказом директора – зам.директора по АХЧ и дежурный администратор (один из зам.директора по графику).
2. Организация пропускного режима
2.1. Прием студентов, работников образовательного учреждения (далее-ОУ) и посетителей. Вход студентов в образовательное учреждение на учебные занятия осуществляется самостоятельно по предьявлению студенческих билетов. В остальное время студенты пропускаются в техникум по предъявлении документа образца, установленного администрацией (пропуск) на спортивные занятия дополнительного обучения.
2.2. Педагогические работники и технический персонал техникума пропускается на его территорию по предъявлении документа образца, установленного администрацией –пропуска - без записи в журнале регистрации посетителей. В пропуске работников техникума указываются Ф.И.О. должность, помещается фото. Данные заверяются печатью техникума.
2.3. Посетители (посторонние лица) пропускаются в техникум на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность с обязательной фиксацией данных документа в журнале регистрации посетителей (паспортные данные, время прибытия и убытия, к кому прибыл, цель посещения образовательного учреждения).
2.4. При выполнении в техникуме строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с директором техникума с обязательным уведомлением территориального подразделения МВД. Производство работ осуществляется под контролем зам.директора АХЧ.
2.5. Посетитель, после записи его данных в журнале регистрации посетителей, перемещается по территории образовательного учреждения в сопровождении дежурного педагогического работника или работника к которому прибыл посетитель.
2.6. Пропуск посетителей в техникум во время учебных занятий допускается только с разрешения директора.
2.7. Проход родителей на классные собрания, классные часы осуществляется по списку, составленному и подписанному классным руководителем или куратором с предьявлением родителями охраннику или вахтеру документа удостоверяющего личность без регистрации в журнале посетителей.
2.8. После окончания времени, отведенного для входа студентов на занятия или их выхода с занятий вахтер обязан произвести осмотр помещений образовательного учреждения на предмет выявления посторонних лиц, взрывоопасных и подозрительных предметов.
2.9. Нахождение участников образовательного процесса на территории обьекта после окончания учебной смены (кроме проживающих в общежитии) и рабочего дня без соответствующего разрешения директора техникума запрещается.
3. Осмотр вещей посетителей
3.1. При наличии у посетителей ручной клади вахтер техникума предлагает добровольно предъявить содержимое ручной клади. В случае отказа – вызывается дежурный администратор техникума, посетителю предлагается подождать их у входа. При отказе предъявить содержимое ручной клади дежурному администратору посетитель не допускается в образовательное учреждение. В случае если посетитель, не предъявивший к осмотру ручную кладь, отказывается покинуть техникум вахтер либо дежурный администратор, оценив обстановку, информирует директора техникума и действует по его указаниям, при необходимости вызывает наряд полиции, применяет средство тревожной кнопки.
3.2. Данные о посетителях фиксируется в Журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
| № записи | Дата посещения ОУ | Ф.И.О.посетителя | Документ, удостоверяющий личность | Время входа в ОУ | Время выхода из ОУ | Цель посещения | К кому из работников прибыл | Подпись охранника (вахтера) | Примечания (результат осмотра ручной клади) | ||||||||||||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года 1 сентября и ведется до начала нового учебного года – 31 августа следующего за истекшим. Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате заведения. Замена, изъятие страниц Журнала регистрации посетителей запрещены. 3.3. Пропуск автотранспорта на территорию техникума осуществляется после его осмотра и записи в Журнале регистрации автотранспорта лицом ответственным за пропуск автотранспорта, который назначается приказом директора техникума. 3.4. Приказом директора техникума утверждается список автотранспорта, имеющего разрешение на въезд на территорию учреждения. 3.5. Осмотр въезжающего автотранспорта на территорию образовательного учреждения и груза производится перед воротами сторожем. 3.6. Стоянка личного транспорта преподавательского и технического персонала техникума на его территории осуществляется только с разрешения директора по пропускам и в специально отведенном месте. После окончания рабочего времени дня и в ночное время стоянка автотранспорта в образовательном учреждении запрещается. 3.7.В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию техникума осуществляется с письменного разрешения директора образовательного учреждения или лица его замещающего с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения. Обо всех случаях длительного нахождения неустановленных транспортных средств на территории или в непосредственной близости от техникума, транспортных средств вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора или лицо его замещающее и при необходимости, по согласованию с директором или лицом его замещающим информирует территориальный орган внутренних дел. 3.8. Данные о въезжающем на территорию техникума автотранспорте фиксируется в Журнале регистрации автотранспорта. Журнал регистрации автотранспорта.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.9. В случае если с водителем в автомобиле есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в учреждение посторонних лиц. Допускается фиксация данных о пассажире в Журнале регистрации автотранспорта.
3.10. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание техникума.
4. Обязанности сотрудника охраны
4.1. Охранник должен знать:
- должностную инструкцию;
- особенности охраняемого объекта и прилегающей к нему местности, расположение и порядок работы охранно-пожарной и тревожной сигнализации, средств связи, пожаротушения, правила их использования и обслуживания;
- общие условия и меры по обеспечению безопасности объекта, его уязвимые места;
- порядок взаимодействия с правоохранительными органами, условия и правила применения оружия и спецсредств, внутренний распорядок образовательного учреждения, правила осмотра ручной клади и автотранспорта.
4.2. На посту охраны должны быть:
- телефонный аппарат, средство тревожной сигнализации;
- инструкция о правилах пользования средством тревожной сигнализации;
- телефоны дежурных служб правоохранительных органов, МЧС, аварийно-спасательных служб, администрации техникума;
- системы управления техническими средствами контроля за обстановкой.
4.3. Вахтер обязан:
- перед заступлением на пост осуществить обход территории объекта, проверить наличие и исправность оборудования (согласно описи) и отсутствие повреждений на внешнем ограждении, окнах, дверях;
- проверить исправность работы технических средств контроля за обстановкой, средствами связи, наличие средств пожаротушения, документации поста. О выявленных недостатках и нарушениях произвести запись в журнале приема- сдачи дежурства.
- должность о произведенной смене и выявленных недостатках дежурному администратору, директору техникума;
- осуществлять пропускной режим в техникум в соответствии с настоящим Положением;
- обеспечить контроль, за складывающейся обстановкой на территории техникума и прилегающей местности;
- выявлять лиц, пытающихся в нарушение установленных правил проникнуть на территорию техникума, совершить противоправные действия в отношении студентов, педагогического и технического персонала, имущества и оборудования техникума и пресекать их действия в рамках своей компетенции. В необходимых случаях, с помощью средств тревожной сигнализации, подать сигнал правоохранительным органам, вызвать группу задержания вневедомственной охраны и т п.;
- производить обход территории техникума согласно установленному графику обходов, но не реже 3-х раз в день: перед началом учебного процесса, во время пересмены и после окончания занятий, о чем делать соответствующие записи в «Журнале обхода территории». При необходимости осуществлять дополнительный осмотр территории и помещений;
- при обнаружении подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям вызвать полицию и действовать согласно служебной инструкции;
- в случае прибытия лиц для проверки несения службы, вахтер, убедившись, что они имеют это право, допускает их в учреждение и отвечает на поставленные вопросы.
4.4. Вахтер имеет право:
- требовать от студентов, персонала техникума и посетителей соблюдения настоящего Положения, правил внутреннего распорядка;
- требовать немедленного устранения выявленных недостатков, пресекать попытки нарушения распорядка дня и пропускного режима;
- для выполнения своих служебных обязанностей пользоваться средствами связи и другим оборудованием, принадлежащим образовательному учреждению.
4.5. Вахтеру запрещается:
- покидать пост без разрешения руководства техникума;
- допускать на объект посторонних лиц с нарушением установленных правил;
- разглашать посторонним лицам информацию об охраняемом объекте и порядке организации его охраны;
- на рабочем месте употреблять спиртосодержащие напитки, слабоалкогольные коктейли, пиво, наркотические вещества, психотропные и токсические вещества.
Приложение
АЛГОРИТМ
Действий дежурного администратора (вахтера, сторожа, охранника) на допуск сотрудников, студентов, родителей (законных представителей) и посторонних лиц в ГАПОУ «Горно-технологический техникум»г.Ясного
(к Положению об организации пропускного режима)
Организация допуска на охраняемый объект сотрудников
Проход сотрудников на территорию техникума и обратно осуществляется по установленным приказом директора пропускам через стационарный пост вахтера и административного дежурного. Пропуск является основным документом, дающего право на проход.
В нерабочее время, выходные и праздничные дни допуск сотрудников в техникум должен быть ограничен и производиться по предварительному заявлению сотрудника на имя директора.
Допуск в образовательное учреждение осуществляется строго по списку сотрудников техникума, утвержденному директором (данный список корректируется и утверждается не реже 1 раза в месяц).
Схема допуска сотрудников техникума:
Проверка наличия пропуска;
Сопоставление данных пропуска со списком сотрудников (необходимо удостоверяться действительно ли лицо, предъявляющее пропуск, является работником образовательного учреждения);
Проведение визуального досмотра;
Непосредственный допуск в техникум.
Организация пропуска на охраняемый объект представителей контрольных и правоохранительных органов
На основании действующего законодательства отдельные категории лиц пользуются правом прохода в техникум без пропуска, при предъявлении служебного удостоверения. К ним могут относится работники прокуратуры, правоохранительных органов, работники надзорных органов, работники органов управления образованием.
Диалог с лицами, прибывшими для проверки, необходимо начинать с проверки наличия у них документов удостоверяющих личность, и документа подтверждающего правомочность проверки. Допуск производить после соответствующего разрешения директора техникума. Не разрешать лицам, прибывшим для проверки, бесконтрольно обходить техникум, оставлять какие-либо принесенные с собой вещи и предметы.
Схема допуска представителей контрольных и правоохранительных органов:
1.проверка наличия служебного удостоверения (в случае его отсутствия допуск в техникум осуществляется на общих основаниях);
2. проверка наличия документа, подтверждающего правомочность проверки;
3. получение разрешения должностного лица (директора ОУ, лица его замещающего);
4. внесение соответствующей записи в журнал проверок;
5. непосредственный допуск в техникум в сопровождении представителей администрации техникума.
Организация пропуска на охраняемый объект родителей (законных представителей)
Проход родителей (законных представителей) на территорию техникума и обратно осуществляется по документу с фотографией, удостоверяющему личность через стационарный пост вахтера, дежурного по общежитию.
Допуск родителей (законных представителей) в ОУ производится после сопоставления данных по спискам групп студентов с указанием ФИО родителей (законных представителей), УТВЕРЖДЕННЫМ ДИРЕКТОРОМ техникума (данный список корректируется и утверждается не реже 1 раз в месяц).
Посещение администрации ОУ, педагогов родителями (законных представителей) осуществляется на основании разрешения дежурного администратора (вахтера, сторожа, охранника). При этом в журнале осуществляется регистрация времени прихода, ухода, паспортные данные родителей (законных представителей) и ФИО сотрудника техникума, к которому пришел посетитель.
Схема допуска родителей (законных представителей):
1.проверка наличия документа с фото, удостоверяющего личность;
2. сопоставление данных предъявляемого документа, удостоверяющего личность по спискам групп студентов техникума (необходимо удостоверится действительно ли лицо, предъявляющее указанный документ, является родителем (законным представителей) обучающего техникума);
3. проведение визуального досмотра;
4. внесение соответствующей записи в журнал посетителей;
5. непосредственный допуск в техникум в сопровождении представителей техникума.
Организация пропуска на охраняемый объект посторонних лиц
Проход посторонних лиц в здание техникума и обратно осуществляется по документу с фото, удостоверяющему личность через стационарный пост административного дежурного (вахтера, сторожа, охранника).
Посещение техникума посторонними лицами осуществляется на основании разрешения дежурного администратора или вахтера. При этом в журнале осуществляется регистрация времени прихода, ухода, данные документа, удостоверяющего личность и ФИО сотрудника техникума, к которому пришел посетитель.
Схема допуска посторонних лиц:
Проверка наличия документа с фото, удостоверяющего личность;
Проведение визуального досмотра;
Внесение соответствующей записи в журнал учета посетителей;
Непосредственный допуск в техникум в сопровождении представителей техникума.
Представители средств массовой информации допускаются в техникум на общих основаниях.
Все лица, пытающиеся пройти через стационарный пост вахтера, дежурного администратора без предъявления пропуска (документа удостоверяющего личность) или по чужому, неправильно оформленному пропуску, документу удостоверяющему личность, пронести в техникум запрещенные (подозрительные предметы) НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.
В целях осуществления пропускного режима в техникум приказом директора утверждается перечень категорированных помещений, хранилищ (складские помещения, хозяйственные помещения, помещения для хранения инвентаря и т.д.) В этих помещениях устанавливается специальный режим и повышенная ответственность за его соблюдение работниками, имеющими допуск в категорированные помещения, максимально ограничивается. Возле входа либо на двери категорированного помещения должен быть вывешен список работников, имеющих допуск в эти помещения. Все категорированные помещения по окончании рабочего дня осматриваются вахтером.
По окончании рабочего дня или смены категорированные помещения закрываются и при необходимости опечатываются ответственными лицами. Ключи от этих помещений сдаются вахтеру, о чем фиксируется запись в соответствующем журнале.
Все помещения и территория техникума по окончании рабочего дня (смены) осматривается дежурным администратором (вахтером, сторожем, охранником). Электроосветительная и электронагревательная аппаратура обесточивается, окна и форточки закрываются, двери и ворота запираются на замок.
