Плюсы и минусы топливных карт

Топливная карта — это сочетание двух хорошо известных вещей: карты программы лояльности и банковской карты с деньгами на ней. Трудно определить, какая из этих двух особенностей топливных карт дает бизнесу наибольшие преимущества.

Минимизация риска

Топливная карта, используемая только для оплаты услуг, связанных с автомобилем, и расчетов на АЗС, исключает риск нецелевого расходования средств. Выдача денег водителю может привести к краже, а сотруднику — к злоупотреблению ими для собственных нужд. Топливная карта не позволяет воспользоваться подобными соблазнами. Можно, конечно, организовать некое мошенничество, но это сложный и трудоемкий процесс, не соответствующий импульсивной природе нецелевого расходования средств.

Снижение риска истощения запасов топлива

Наличие топливной карты исключает вероятность того, что в пути у водителя закончится топливо, а средств на заправку не будет. Большинство поставщиков топливных карт предоставляют возможность пополнения счета с помощью кредитной карты, банковского перевода или другими способами. Таким образом, при опустошении счета его можно сразу же пополнить.

Кредит на заправку топливом

Топливные карты предоставляют возможность заправляться в кредит, причем лимит и срок кредитования устанавливаются заранее. Это обеспечивает защиту от непредвиденных обстоятельств.

Топливо как жидкая валюта

На радиостанциях для дальнобойщиков регулярно звучат объявления: «Куплю дрова» — речь идет не о дровах, а о покупке топлива для дополнительного заработка. Водители готовы на все, лишь бы заполучить его в свои руки.

Топливные карты: Существенная помощь

Топливные карты широко используются для упрощения анализа покупок при заправке автомобилей. Все данные хранятся в единой базе, из которой можно вывести статистику. В личном кабинете пользователь может просмотреть подробную визуальную информацию о заправке автомобилей своей компании. Для уточнения результатов можно использовать фильтры, например, по дате, месту и номеру автомобиля.

Полученные данные могут быть сопоставлены с информацией о нагрузках и маршрутах, что позволяет выявить места, где расход топлива неожиданно высок. Кроме того, можно определить, кто из водителей расходует топливо более эффективно, а кто небрежно.

Огромное преимущество топливной карты: Возмещение НДС

С помощью топливной карты все покупки собираются в одной базе данных, что является ее основным преимуществом. Это позволяет формировать статистику, а также возмещать НДС. Документы хранятся надежно, поэтому ничего не теряется. Более того, ведущие операторы топливных карт предлагают своим клиентам готовые бухгалтерские документы. Вашему бухгалтеру достаточно добавить их в налоговую декларацию, чтобы получить 20%-ный налоговый вычет по расходам на топливо — огромное подспорье для бизнеса!

Возмещение НДС на топливо

Если ваши автомобили совершают поездки за границу и заправляются бензином, вы можете получить право на возмещение налога на добавленную стоимость (НДС) на топливо. Скорее всего, возмещение может составить до 20% от стоимости топлива.

Скидки на топливо

Экономия средств, возможно, не является основным стимулом для использования топливных карт, однако не стоит упускать ее из виду, поскольку можно получить скидку до 10% от стоимости топлива. Это может составить значительную сумму экономии.

Скидки в различных сетях АЗС

На размер скидки, предоставляемой сетью АЗС, влияют различные факторы. Это и объем ежемесячных закупок топлива, и длительность сотрудничества с конкретной сетью, и т. д. Также необходимо учитывать, какая у вас карта — однобрендовая или мультибрендовая. Если у вас однобрендовая карта, то сеть охотнее предоставит вам большие скидки, так как будет уверена, что вы к ней еще не раз обратитесь. С другой стороны, мультибрендовые карты гораздо удобнее, так как не нужно рыскать по маршруту в поисках нужной сети.

Суррогатное топливо: опасность для здоровья

В России есть несколько АЗС, предлагающих более привлекательные цены на топливо, чем в крупных федеральных сетях. Однако велика вероятность того, что низкие цены обусловлены продажей вместо дизельного топлива некачественных дешевых заменителей — котельного, печного или бункерного топлива. Эти нефтепродукты не предназначены для автотранспорта, и их использование может нанести существенный вред топливной системе и двигателям. Поэтому важно знать о рисках, связанных с использованием такого топлива.

Топливные карты не нужны

АЗС, не принимающие топливные карты, лишают водителей возможности пользоваться более дешевым топливом. Это хорошо для вашего бизнеса, поскольку машины будут работать дольше.

Плюсы перевешивают минусы

Ни один продукт не является идеальным, и топливные карты — не исключение. Но плюсы от их использования значительно перевешивают минусы, поэтому они остаются столь популярными.

Проблемы рынка топливных карт

Сегодня на рынке топливных карт царит жесткая конкуренция: все крупные сети АЗС имеют свои фирменные карты, а множество операторов предлагают мультибрендовые карты. Чтобы выделиться на фоне остальных, производителям приходится разрабатывать продукт, максимально приближенный к идеалу.

К сожалению, здесь не обошлось без проблем. Например, возможен вариант, когда операторы скрывают от клиентов важные условия использования, что является классическим примером «нечестности» в условиях жесткой конкуренции.

Преднамеренное введение в заблуждение

Объявления и договоры часто содержат запутанные пункты и мелкий шрифт, а также возможность в одностороннем порядке изменить условия использования. В результате клиент может остаться в ожидании и в конечном итоге заплатить большую сумму за расторжение договора.

То, что вначале казалось выгодным предложением из рекламы, может быстро превратиться в нечто иное. В итоге клиент может заплатить приличную сумму за расторжение договора, независимо от условий, на которые он подписался.

Внимательно изучайте акционные предложения

При оформлении топливной карты следует тщательно изучить имеющиеся акционные предложения и контракты. Кроме того, важно найти время для чтения отзывов в Интернете, особенно на сайтах профессиональных перевозчиков. На таких сайтах реже встречаются фальшивые отзывы операторов карт.

Работа с персональным менеджером

Положительным признаком является то, что после оформления карты с Вами начинает работать персональный менеджер. Это отличная возможность обсудить тарифы и узнать, какие условия ожидают вашу компанию при использовании услуги. Если что-то не соответствует вашим стандартам, не стесняйтесь предъявлять претензии.

Возможны технические казусы

Представьте себе, что выЖелаетерасплатиться топливной картой на АЗС, но операция не проходит. В какой-то момент происходит сбой, и вы остаетесь без топлива. Не говоря уже о давлении приближающихся сроков поставки и других проблемах. Это может произойти даже из-за простого отключения Интернета. В результате все держатели карт окажутся в одинаковом положении.

Неизбежные технологические проблемы

Ни одна организация не застрахована от технических проблем. Компьютер может выйти из строя или произойти сбой в работе программного обеспечения, что приведет к отсутствию доступа к средствам с топливной карты. Однако такие случаи достаточно редки, и обычно на решение проблемы уходит всего несколько минут. Таким образом, негативный аспект топливных карт уже остался в прошлом.