Рейтинг топливных карт для юридических лиц

Преимущества топливных карт для компаний

В России существует более 30 видов топливных карт, и у каждой из них есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим плюсы оформления топливной карты для юридических лиц, например универсальных топливных карты для индивидуальных предпринимателей.

К основным преимуществам относятся:

• Более 12 000 автозаправочных станций на территории РФ позволяют клиентам найти заправку, которая наилучшим образом отвечает их потребностям, будь то национальный бренд (например, «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть», «Башнефть», «Татнефть») или региональная или частная станция.
• Воспользовавшись налоговыми вычетами, клиенты могут сэкономить до 30% на топливе.
• Минимизация опасности хищения бензина. Персонифицированный счет дает полный обзор каждой операции, что значительно снижает опасность хищения и нецелевого использования топлива. Кроме того, он упрощает и автоматизирует процесс учета, предоставляя полный пакет документов и отказываясь от наличных платежей.
• 24/7 Помощь и персональный менеджер.

Какая топливная карта лучше?

Ответ на вопрос «Какая топливная карта самая лучшая?» прост: такой карты не существует. Это связано с множеством факторов, в первую очередь с субъективным пользовательским опытом.

Удовлетворяются ли ваши потребности?

Если вы ищете ответ на вопрос, какой тип топливной карты подходит для ваших нужд, важно учитывать целый ряд факторов.

К ним относятся:

1. Предоставляет ли данная топливная карта необходимое вам топливо;
2. Качество обслуживания, предлагаемого поставщиками топливных карт;
3. Вероятность того, что вас могут обмануть;
4. Стоимость, связанная с топливными картами.

Оцените свои требования

Чтобы определить, какой тип топливной карты лучше всего подходит для ваших нужд, вам необходимо оценить ряд факторов.

К ним относятся:

1. Смогут ли топливные карты обеспечить вас необходимым топливом;
2. Стандарт обслуживания, предоставляемый поставщиками топливных карт;
3. Возможность получения выгоды;
4. Стоимость, связанная с топливными картами.

Факторы, которые следует учитывать при выборе топливной карты

• Размер сети: Сколько заправок находится на маршруте, как часто они встречаются и т. д.?
• Цены: Каковы цены на заправках и какие сети предлагают скидки или бонусные программы?
• Ценовая политика: Насколько прозрачна ценовая политика, есть ли дополнительные сборы?
• Бонусы: Что выгоднее — обменять бонусы на товары или получить реальную скидку на топливо?
• Компания-эмитент: Кто выпустил карту и можно ли ей доверять?
• Есть ли скрытая комиссия?
• Какова ежемесячная плата за обслуживание карты?
• Какие услуги и возможности предоставляются по топливной карте?
• Будут ли взиматься дополнительные комиссии за определенные операции по карте?
• Может ли возникнуть овердрафт или задержка платежей?
• Сколько будет стоить выпуск и доставка топливной карты?
• Какие бухгалтерские документы предоставляются, в каком формате и с какой периодичностью?
• Служба поддержки и персональный менеджер. Существует ли служба поддержки и персональный менеджер для решения любых нестандартных ситуаций?
• Базовые услуги. Доступны ли базовые услуги, такие как локатор АЗС, личный кабинет и мобильное приложение?

Вот основной список вопросов, по которым вы должны «пройтись» для принятия верного решения.

Универсальные топливные карты

В чем же преимущество универсальных топливных карт для юридических лиц с полным баком?

• Сеть этих универсальных (не монобрендовых!) карт охватывает более 12 000 АЗС по всей России и в другие страны СНГ.
• Выбор АЗС с самыми низкими ценами. Независимо от бренда или региона, вы можете выбрать АЗС с самыми низкими ценами. Благодаря сети приема карт вы можете пользоваться реальными скидками на всех заправках любой сети или бренда.
• Без сюрпризов — никаких неожиданных расходов, таких как сборы, комиссии и т. д., когда вы пользуетесь топливными картами!
• Услуги без затрат: электронный документооборот (EDI), SMS-информирование, интеграция с другими системами для передачи данных, аналитика и API для управления картами.
• Ежемесячно клиенты получают универсальный передаточный документ (УПД), счет-фактуру и акт на топливо и услуги. Все документы доступны в трех форматах: электронная копия в личном кабинете, бумажные оригиналы, отправленные Почтой России, и копии документов, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Топливные карты — экономически эффективный инструмент

Топливные карты — очень эффективный инструмент, позволяющий сократить и контролировать расходы на топливо в условиях современной экономики.

Немного истории

Прототипом топливных карт были картонные карточки, которые использовались в начале 20 века в США для упрощения оплаты топлива и расчета его стоимости. К сожалению, эти карты были недолговечны и легко пачкались, что затрудняло получение топлива или информации о потраченных объемах.

Жетоны заменили картонные карточки

Металлические жетоны заменили картонные карточки, а чтобы обозначить, на какой заправке их можно использовать, на каждом жетоне был выгравирован логотип компании. Хотя эти жетоны служили дольше своих бумажных предшественников, огромное количество автомобилей и вызванный этим спрос привели к удорожанию их производства, поэтому их пришлось заменить на более экономичные решения.

Топливные карты — от простых до высокотехнологичных

По мере внедрения инноваций и поиска новых материалов топливные карты превратились из бумажных в пластиковые. Раньше эти простые карты распространялись топливными компаниями и крупными сетями АЗС для поощрения клиентов и повышения лояльности. В то время с ними не было связано никаких услуг или автоматизации. Сегодня топливные карты выглядят и работают как банковские карты: уникальный номер для идентификации в системе, магнитный чип, содержащий лимиты и остатки, и PIN-код для защиты от несанкционированного использования.

Заправочные карты: настоящее время

Сегодня топливные карты имеют круглосуточную службу поддержки для всех держателей карт и персонального менеджера для каждого клиента для решения нестандартных вопросов. Это значительно упрощает управление платежами за топливо и отслеживание расходов.

Различные виды топливных карт для бизнеса

В настоящее время существует несколько видов топливных карт для бизнеса, три основных из которых:

1. Универсальные или мультибрендовые;
2. Монобрендовые (монобрендовые);
3. «Местные» карты.

Универсальные топливные карты для юридических лиц различаются по следующим признакам:

Крупная сеть автозаправочных станций

По всей стране имеется огромный выбор АЗС, принимающих к оплате газовые карты. Эти сети обычно включают в себя несколько крупных брендов, таких как ВИНК, местные сети и частные АЗС. Это позволяет их владельцам выбирать станции с лучшими ценами и быть независимыми от конкретного поставщика топлива. Для большинства компаний, предлагающих универсальные топливные карты предприятиям или индивидуальным предпринимателям, это основной источник бизнеса, поэтому их услуги постоянно совершенствуются.

Сервис и поддержка

Компании делают все возможное, чтобы обеспечить наилучшее обслуживание клиентов и работать по самым высоким стандартам.

Возможность отсрочки платежа

Отдельные компании предоставляют возможность отсрочки платежа за топливо, что особенно удобно, когда деятельность организации связана с большим количеством поездок.

Предоставление отчетных документов

Для бухгалтерских и налоговых услуг предоставляются как цифровые, так и физические формы. Набор документов включает в себя универсальную передаточную ведомость, счет-фактуру и акт на топливо и услуги;

Автоматизация в лучшем виде

Благодаря мобильным приложениям и открытому API для интеграции с системами клиентов достигается высочайший уровень автоматизации работы с универсальными топливными картами индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Брендовые топливные карты и их преимущества

Как правило, такие карты позволяют заправляться только на собственной сети АЗС, хотя в редких случаях их принимают и в партнерских сетях. Это означает, что пользователи ограничены в возможностях и подчиняются ценовой политике эмитента. Например, два года назад одна из крупных компаний ввела топливные наценки в размере 5,5 % для всех корпоративных клиентов, пользующихся ее сетью.

Топливные карты предлагают не так уж много для ВИНКов

АЗС и топливные карты не являются основным источником дохода для ВИНКС, а значит, не предлагают быстрого развития услуг и технологий. Кроме того, по фирменным картам практически невозможно получить овердрафт. Исключение составляют лишь те, у кого очень большие бюджеты на топливо.

Что предлагают «местные» топливные карты

Владельцы «местных» топливных карт имеют возможность:

Получение топлива. Получить топливо можно только в ограниченной сети автозаправочных станций, в основном в пределах определенного района, города или области. Обычно такие услуги предоставляют небольшие компании с низким уровнем технологической безопасности и поддержки клиентов. Кроме того, не предоставляются услуги овердрафта или персонального менеджера. Даже базовый набор функций, таких как мобильное приложение, поиск АЗС и личные счета, присутствует не во всех так называемых «местных» топливных картах.