Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности






НазваниеМетодические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности
страница5/9
Дата публикации15.05.2019
Размер1.3 Mb.
ТипМетодические указания
auto-ally.ru > Экономика > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Тема 2 Применение правил оформления машинописных работ
^ Темы практических работ:

«Выполнение работ с применением правил оформления текстового материала», «Совершенствование техники письма с применением правил оформления текстового материала»
Учебная цель: изучение Правила оформления текстового материала, согласно требованиям ГОСТ и совершенствование техники письма, соблюдая эти правила.
^ Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

- использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;

знать:

- компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами
^ Задачи практической работы:
1 изучить требования ГОСТ.

2 выполнять задания, используя данные правила.
Обеспеченность занятия

1 Методические указания по выполнению практической работы.

2 Рабочее место секретаря, оборудованное ПК.

3 Карточки с изображением русской клавиатуры (15 шт.).

4 Карточки с заданиями (15 шт.).
^ Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
1 Текстовые работы выполняются на компьютере на формате бумаги А4 (210*297) или А5 (210*148).

2 Текст печатается шрифтом «Times New Roman», размер 14, отступ абзаца – 1,25 см, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание текста по ширине).

Для установления шрифта на панели инструментов открываем вкладку «формат» - «шрифт» и устанавливаем необходимые параметры.

В тексте работы необходимо выдерживать абзацы. Абзац состоит из одного или нескольких предложений, имеющих смысловое единство, и выделяется отступом вправо в первой строке на 1,25. Не рекомендуется делать абзацы объемом более 0,5 страницы.

Для установления абзацного отступа и межстрочного интервала на панели инструментов открываем вкладку «формат» - «абзац» и устанавливаем необходимые параметры.

3 Текстовый документ должен иметь поля: верхнее, нижнее и левое – 20 мм, правое – 10 мм.

Для установления полей необходимо на панели инструментов открыть вкладку «файл» - «параметры страницы» или два раза щелкнуть мышкой по серой части линейки. В открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры.

4 Многостраничные текстовые документы должны иметь нумерацию страниц. ОРД нумеруются по середине верхнего поля, НИР – по середине нижнего поля. Первая страница не нумеруется.

Для нумерации страниц необходимо на панели инструментов открыть вкладку «вставка» - «номера страниц». В открывшемся диалоговом окне установить необходимые параметры.

5 При переходе на следующую страницу не рекомендуется отрывать одну строку текста или слово от предыдущего абзаца; начинать строку нового абзаца на заканчивающейся странице, лучше начать новый абзац на другой странице.

6 Текст может делиться на составные части: главы, пункты, подпункты. Каждая составная часть должна иметь номер. Нумерация производится арабскими цифрами. Номер главы должен состоять из одного числа: 1, 2, 3 и т.д. Номер пункта составляется из номера главы и номера пункта, разделенных точкой: 1.1, 1.2 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Слова в тексте должны быть написаны полностью. Допускаются только общепринятые сокращения (и так далее - и т.д., смотри - см. и др.) (ГОСТ 7.12-77) и сокращения сложных, часто повторяющихся словосочетаний, расшифровка которых дается в тексте, например, Омский промышленно-экономический колледж (далее Колледж).
Задание 1 Напечатайте текст, соблюдая требования ГОСТ к оформлению текстового материала.

Уничтожение документов – важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов. При этом правила работы архивов рекомендуется не проводить экспертизу ценности документов одним работником единолично даже в маленьких организациях, поскольку это может привести к негативным последствиям: могут быть уничтожены документы раньше истечения положенного для них срока хранения. Поэтому для проведения экспертизы должна быть создана экспертная комиссия.

Для того чтобы провести полноценную оценку документов, выделяемых к уничтожению, в состав экспертной комиссии желательно включать следующих сотрудников:

- представителя руководства организации;

- архивист;

- главного бухгалтера организации;

- представителя службы персонала организации;

- представителя юридической службы организации;

- сотрудника службы документационного обеспечения или секретаря организации.

Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год. Экспертная комиссия (ЭК) устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним (актом) готовит документы на уничтожение.
Задание 2 Напечатайте текст, соблюдая требования ГОСТ к оформлению текстового материала.
1.1 Общество с ограниченной ответственностью «…», в дальнейшем именуемое – Общество, создано на основании Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

1.2 Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать, штампы, фирменные бланки и иные атрибуты юридического лица, приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

1.3 На момент государственной регистрации Общество филиалов и представительств не имеет.

1.4 Имущество Общества образуется за счет вкладов участников, произведенной продукции, полученных доходов, а также других источников, не запрещенных действующим законодательством.

1.5 Общество создается на неограниченный срок.

1.6 Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «…»;

сокращенное фирменное наименование: ООО «…».


^ Темы практических работ:

«Оформление составных частей текста документа: глав, пунктов, подпунктов»; «Применение правил оформления заголовков и подзаголовков при выполнении машинописных работ»; «Выполнение работ с оформлением заголовков и подзаголовков к тексту документа»; «Отработка навыка оформления заголовков и подзаголовков к тексту документа»
^ Учебная цель: изучение Правила рубрикации текстов и оформления заголовков и подзаголовков
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

- использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;

знать:

- компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами
^ Задачи практической работы:
1. изучить требования к оформлению заголовков и подзаголовков.

2. выполнять задания, используя данные правила.
Обеспеченность занятия

1 Методические указания по выполнению практической работы.

2 Рабочее место секретаря, оборудованное ПК.

3 Карточки с изображением русской клавиатуры (15 шт.).

4 Карточки с заданиями (15 шт.).

^ Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

1 Заголовок пишут прописными буквами. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок большой, он делится по смыслу на несколько строк. Предлоги и союзы на строке не оставляются, их переносят на следующую строку.

2 Текст от заголовка отделяют 2 интервалами.

3 Заголовок в текстовых работах располагают одним из способов:

- центрованным (выравнивают посередине листа);

- флаговым (от левого поля).

4 Короткие заголовки пишут вразрядку (через пробел).

5 Точка после заголовка не ставится.

6 Заголовки не пишут в конце страницы, если для текста нет места. Он переносится на новую страницу, при этом нижнее поле предыдущей страницы немного увеличивается.

7 Подзаголовки пишут строчными буквами (с большой буквы). Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между заголовком и подзаголовком – один интервал, между подзаголовком и текстом – два интервала.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Задание 1 Напечатайте текст с заголовком и подзаголовком, соблюдая правила оформления.
^ ЗАЩИТА КОНФЕДЕЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТОВ

ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА

Состав и направления защиты документной информации
В современной российской рыночной экономике обязательным условием успеха предпринимателя в бизнесе, получения прибыли и сохранения в целостности созданной им организационной структуры является обеспечением экономической безопасности его деятельности. Одна из главных составных частей экономической безопасности – информационная безопасность, достигаемая за счет использования комплекса систем, методов и средств защиты информации предпринимателя от возможных злоумышленных действий конкурентов и с целью сохранения ее целостности и конфиденциальности.

Информация, используемая предпринимателем в бизнесе и управлении предприятием, банком, компанией или другой структурой (далее по тексту фирмой), является его собственной или честной информацией, представляющей значительную ценность для предпринимателя. Эта информация составляет интеллектуальную собственность.
Задание 2 Напечатайте текст, исправьте делопроизводственные ошибки.
^ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по составлению должностных инструкций для государственных служащих

1. ВВЕДЕНИЕ

Методические рекомендации имеют целью упорядочить работу по составлению должностных инструкций государственных служащих Новосибирской области для обеспечения единства в структуре их построения, в содержании и последовательности изложения разделов , установлении равнозначных обязанностей и иных норм служебного поведения для идентичных государственных должностей государственной службы.

Должностные инструкции являются нормативным документом и выполняют организационную, регламентирующую и регулирующую функции. Они призваны содействовать правильному подбору ,расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации , совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями и специалистами.

Положения должностных инструкций могут быть использованы при поступлении граждан на государственную службу, при оценке результатов служебной деятельности, а также при проведении аттестации государственного служащего.

В должностной инструкции должны быть отражены должностные обязанности государственного служащего, его организационно-правовое положение, предъявляемые к нему квалификационные требования.

Должностные инструкции на руководителей управлений, комитетов, самостоятельных отделов и их заместителей могут не разрабатываться, так как их функции, права и ответственность определяются положениями о соответствующих структурных подразделениях.

^ 2. СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Профессиональные знания.

6. Квалификационные требования.

^ 3. КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Содержательной части должностной инструкции предшествует заголовок. В заголовке приводится полное наименование должности в соответствии с Реестром государственных должностей в Новосибирской области и точное наименование подразделения с указанием его принадлежности к вышестоящему структурному подразделению.

Перед заголовком в правом верхнем углу помещается реквизит « Гриф утверждения «, должность руководителя структурного подразделения, его подпись и дата утверждения.

^ 3.1. Общие положения

В данном разделе должностной инструкции даются основные сведения о должности, к которым относятся:

  • назначение должности ;

  • схема взаимодействия ;

  • нормативные документы, регламентирующие деятельность государственного служащего ;

  • порядок назначения и освобождения от должности.

Назначение должности или основная цель ее существования описывается четкими и краткими формулировками. Формулировки должны давать ответ на вопрос: "Почему (или для чего) эта должность существует?".

В описании схемы взаимодействия служащего с другими работниками, подразделениями и организациями необходимо указать:

  • кому непосредственно подчиняется служащий, замещающий указанную должность;

  • должности и число работников, непосредственно подчиненных служащему в данной должности;

  • постоянные организационные и функциональные взаимодействия служащего внутри подразделения, со структурными подразделениями соответствующей администрации, а также с внешними организациями.

К нормативным документам, которыми должен руководствоваться служащий следует отнести основные законодательные и нормативно-правовые акты Российской Федерации и Новосибирской области, организационно- распорядительные документы администрации области, касающиеся непосредственно сферы компетенции служащего, Положение о структурном подразделении и настоящую инструкцию.

Назначение и освобождение от должности устанавливается в зависимости от статуса структурного подразделения, категории и группы должности и регламентируется статьями 19 — 23 Закона "О государственной службе Новосибирской области", иными нормативными актами Главы администрации области.

^ 3.2. Должностные обязанности

Данный раздел определяет содержание работы государственного служащего. Должностные обязанности служащего обусловлены задачами подразделения (управления, комитета, отдела) и функциональным назначением должности.

В должностных обязанностях государственного служащего должны быть определены основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, замещающему данную должность.

Формулировки обязанностей должны отражать реально выполняемую работу, соответствовать целям существования должности, но при этом не следует стремиться к детальному описанию работы, так как должностная инструкция не является ее "технологией".

Каждую в отдельности должностную обязанность необходимо сформулировать таким образом, чтобы была возможность проверить и оценить ее выполнение.

Совокупность должностных обязанностей государственных служащих одного подразделения следует разрабатывать так, чтобы ни одна из функций подразделения не оказалась незакрепленной в виде обязанностей его работников, чтобы все случаи дублирования обязанностей у разных сотрудников были мотивированы. При разработке должностных обязанностей государственному служащему рекомендуется учитывать функциональное и технологическое разделение труда по выработке и принятию соответствующих решений. При формулировке функций для руководителей и специалистов указываются соответствующие решения по общим функциям управления: планирование, организация, координирование, регулирование, контроль и анализ.

Согласно технологическому разделению труда руководители принимают решения и оценивают результаты его выполнения; для специалистов определяется круг обязанностей по подготовке проектов решений в соответствии с перечисленными функциями.

3.3. Права

В этом разделе содержится перечень должностных прав, которыми в пределах своей компетенции служащий может пользоваться при исполнении возложенных на него обязанностей. Определение прав служащего основывается на статьях 7 и 13 Закона "О государственной службе Новосибирской области".

Конкретное содержание прав служащего зависит от характера возложенных на него должностных обязанностей и должно быть достаточным для своевременного и качественного их исполнения.

3.4. Ответственность

В разделе описывается, за что государственный служащий несет предусмотренную Законом "О государственной службе Новосибирской области" ответственность.

В соответствии со статьей 11 указанного закона, служащий несет материальную или дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением обязанностей по службе.

^ 3.5. Профессиональные знания

Данный раздел должен содержать основные требования, предъявляемые к государственному служащему в отношении знаний, необходимых для выполнения возложенных на него обязанностей, включая специальные знания по профилю деятельности и знания нормативно-правовой базы.

Основу нормативно — правовой базы должны составлять Конституция Российской Федерации, Устав Новосибирской области, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные федеральные нормативные правовые акты, законы и нормативные правовые акты Новосибирской области общего характера и отражающие специфику решаемых задач.

Уровень необходимых профессиональных знаний определяется характером и объемом возлагаемых должностных обязанностей и представляемых прав, схемой взаимодействия служащего с другими работниками, подразделениями и организациями, группой и специализацией государственной должности, общие требования к которым, указаны в статье 5 Закона "О государственной службе Новосибирской области".

Могут быть введены дополнительные требования к знаниям, отражающие специализацию государственной должности государственной службы.

^ 3.6. Квалификационные требования

В данном разделе должностной инструкции определяются требования к образованию и стажу работы в зависимости от группы должности в соответствии со статьей 5 Закона " О государственной службе Новосибирской области " ,что при применении соответствующих характеристик приложения 1 обеспечивает единство квалификационных требований по всем должностям государственных служащих.

По ряду должностей, определяемых руководителем структурного подразделения администрации области или главой территориальной администрации, кроме характеристики базового образования может указываться дополнительное профессиональное образование.

^ Темы практических работ:

«Выполнение работ с оформлением примечаний к тексту документа», «Выполнение работ с оформлением приложений к тексту документа» «Оформление сносок к тексту», «Совершенствование техники письма, выполнение тренировочных упражнений», «Способы выделения текстового материала»
Учебная цель: изучение правил оформления примечаний и приложений к тексту
^ Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

- использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;

знать:

- компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами
^ Задачи практической работы:
1 изучить требования к оформлению примечаний и приложений к тексту.

2 совершенствовать технику письма.
Обеспеченность занятия

1 Методические указания по выполнению практической работы.

2 Рабочее место секретаря, оборудованное ПК.

3 Карточки с изображением русской клавиатуры (15 шт.).

4 Карточки с заданиями (15 шт.).
^ Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Оформление примечаний и приложений к тексту
1 Примечание – это дополнительная заметка, объяснение к тексту, предназначены для того, чтобы разъяснить те места в тексте, которые по каким-либо причинам могут быть непонятны и требуют дополнительных разъяснений.

2 Слово «Примечание» пишут строчными буквами (первая буква прописная) от левого поля, затем ставят точку или двоеточие.

3 Текст примечаний печатают справа столбиком, через один интервал.

4 Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами. Между нумерованными абзацами делают один интервал. В конце абзацев ставят точку. Слово «Примечание» пишут во множественном числе.

5 Примечания оделяют от текста одним интервалом.

6 Если текст примечаний не умещается на одной странице, то его переносят на следующую страницу, отступая от поля 4 см по линейке (от 2 табулятора).

^ Оформление сносок

1 Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы, отделяется от основного текста отчеркивающей линией.

2 Производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся нумеруются заново.

3 Сноски бывают обычными и концевыми. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в поле сноски или концевые сноски.

4 Чтобы оформить сноску необходимо установить курсор в том месте текста, где должна быть сноска, далее в меню ^ Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска.

Выберите сноски или концевые сноски.

Выберите нужный формат в поле Формат номера.

Нажмите кнопку Вставить.

В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.

Введите текст сноски.

Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.

5 Для того чтобы применять разные форматы нумерации сносок внутри одного документа, его следует разбить на разделы.

6 Можно сбрасывать нумерацию сносок в начале каждой страницы или каждого раздела, для этого:

В меню ^ Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска.

Введите значение 1 в поле Начать с.

В поле Нумерация выберите нужный параметр.

Нажмите кнопку Применить.
Задание 1 Напечатайте текст документа и оформите сноски и примечания согласно требованиям. Устраните делопроизводственные ошибки. Примените различные способы выделения текстового материала.

^ Устав

Под уставом – как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.1

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.2

Устав относится к учредительным документам юридического лица. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.3

Законы Российской Федерации, регулирующие порядок создания организаций различных организационных форм, содержат соответствующие положения о требованиях к уставу организации того или иного типа.

Положения об уставе содержатся в следующих нормативных правовых актах:

  • устав общества с ограниченной ответственностью – статья 89 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статьи 11, 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";

  • устав общества с дополнительной ответственностью – статья 95 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г.;

  • устав акционерного общества – статья 98 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статьи 11, 13 и 14 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ;

  • устав производственного кооператива – статья 108 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 5 Федерального закона от 8 мая 1996 г. № 41-ФЗ "О производственных кооперативах";

  • устав унитарного предприятия – статьи 113, 114, 115 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 9 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" (в ред. от 01.12.2007);

  • устав потребительского кооператива – статья 116 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г.;

  • устав общественной и религиозной организаций – статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";

  • устав фонда – статьи 118, 119 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";

  • устав учреждения – статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";

  • устав ассоциации и союза – статья 122 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая статьи 1-453) от 30 ноября 1994 г. и статья 14 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".


Примечание: вышеперечисленные документы входят в состав информационного продукта "Помощник документоведа и архивиста", который содержит нормативные правовые акты, стандарты, методические рекомендации и другие документы (типовые инструкции по делопроизводству, примерные номенклатуры дел и др.), а также периодические и книжные издания, словари и справочники по вопросам документирования информации, работы с документами и их хранения.
Устав утверждается учредителями (участниками) юридического лица. ^ Гриф утверждения на уставе заверяется печатью организации.

Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами.

На титульном листе устава указывают: вид документа (УСТАВ), организационно-правовую форму юридического лица, его индивидуальное название, место составления, гриф утверждения устава учредителями или участниками, который заверяется печатью организации. На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава. Отметка о регистрации устава заверяется печатью регистрирующего органа.4
Задание 2 Напечатайте текст документа и оформите сноски и примечания согласно требованиям. Устраните делопроизводственные ошибки. Примените различные способы выделения текстового материала.
^ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.5

Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.6

Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений (например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65, Типовые должностные инструкции по должностям государственных служащих Росархива, утвержденные приказом Росархива от 5 июня 1996 г. № 25), и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции.
Примечание: вышеперечисленные документы входят в состав информационного продукта "Помощник документоведа и архивиста", который содержит нормативные правовые акты, стандарты, методические рекомендации и другие документы (типовые инструкции по делопроизводству, примерные номенклатуры дел и др.), а также периодические и книжные издания, словари и справочники по вопросам документирования информации, работы с документами и их хранения.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.7

Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов:

1 Общие положения.

2 Должностные обязанности.

3 Права.

4 Ответственность.

5 Взаимоотношения.

Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.

Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу:

С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись, гриф утверждения.
Темы практических работ:

«Оформления библиографических сведений», «Отработка навыка оформления библиографических сведений», «Способы расположения библиографических сведений»
^ Учебная цель: изучение правил оформления библиографических сведений
Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

- использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;

знать:

- компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами
^ Задачи практической работы:
1 изучить требования к оформлению примечаний и приложений к тексту.

2 совершенствовать технику письма.
Обеспеченность занятия

1 Методические указания по выполнению практической работы.

2 Рабочее место секретаря, оборудованное ПК.

3 Карточки с изображением русской клавиатуры (15 шт.).

4 Карточки с заданиями (15 шт.).
^ Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы
Библиографическое описание составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Задание 1 Перепечатайте примеры библиографического описания.

Задание 2 Сделайте библиографическое описание не менее 20 источников.
^ Примеры библиографического описания
1 Издание одного автора

Толкунова, В.Н. Трудовое право: учебник/ В.Н. Толкунова.- М.: Проспект, 2002.- 230с.
2 2-х – 3-х авторов

Мунчаев, Ш.М. История государства и права: учебник/ Ш.М. Мунчаев, В.М. Устинов.- М.: Прогресс, 2002.- 230с.
3 4-х и более авторов

Уголовный процесс: учеб. пособие/ Л.Н. Башкатов [и др.].- М.: Проспект, 2002.- 600с.
4 Под редакцией

Трудовое право России: учебник/ под ред. С.П. Маврина.- М.: Юрист, 2002.- 560с.
5 Без автора

Все об этикете. Книга о нормах поведения в любых жизненных ситуациях.- Ростов н/Д: Феникс, 1995.- 512с.
6 Справочное издание

Большой экономический словарь/ авт. – сост. А.Б. Борисов.- М.: Кн. Мир, 2000.- 892с.
7 Многотомное издание

Савельев, И.В. Курс общей физики: учеб. пособие для студентов вузов/ И.В. Савельев.- 2-е изд., перераб.- М.: Наука, 1982.

Т.1: Механика. Молекулярная физика.- 432с.

Т.2: Электричество и магнетизм. Волны. Оптика.- 496с.

Т.3: Квантовая оптика. Атомная физика. Физика твердого тела. Физика атомного ядра и элементарных частиц.- 304с.

или

Савельев, И.В. Курс общей физики: учеб. пособие для студентов вузов/ И.В. Савельев.- 2-е изд., перераб.- М.: Наука, 1982. –Т.1-3.

или

Савельев, И.В. Курс общей физики: учеб. пособие для студентов вузов/ И.В. Савельев.- 2-е изд., перераб.- М.: Наука, 1982.- 3т.
8 Статья из периодического издания

Журнала

Шалыгин, Б.И. Правовая ответственность за нарушение прав граждан на оплату труда/ Б.И. Шалыгин// Трудовое право.- 2007.- №3.- С.20-25.

9 Статья из периодического издания

Статья из газеты

Волков, В. Мыслящая Вселенная/ В.Волков// Первое сентября.- 2004.- 30 октября.- С.6.
10 Статья из справочного издания

Отношение// Философская энциклопедия.- М.: Советская энциклопедия, 1994.- Т.4.- С.182-183.
11 Официальное издание

  • Конституция Российской Федерации: офиц. текст.- М.: Маркетинг, 2001.-39с.

  • Трудовой кодекс Российской Федерации: офиц. текст принят Гос. Думой Фед. Собр. РФ 21 дек. 2001г.- М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2002. -207с.

  • Трудовой кодекс Российской Федерации: офиц. текст по сост. на 3 янв. 2001 г.- М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2002. -207с.

  • О военном положении: Федеральный конституционный закон от 30 янв. 2002г. №1-ФКЗ// Собр. Законодательства.- 2002.- №5 (4февр.).- С.1485-1498 (ст.375).


12 Нормативно-технические документы

Стандарты
Запись под заголовком

ГОСТ 7.53-2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг.- Взамен ГОСТ 7.53-86; введ. 2002- 07- 01.- Минск: Изд-во стандартов, 2002.- 3с.
ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Библиографоведение. Каталогизация. Термины и определения.- введ. 01-01-98// Библиотека и закон: юрид. журн. справ. – М., 1999. – Вып. 6.- С.297-325.
ГОСТ Р 517721-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования.- Введ. 2002-01-01. –М.: Изд-во стандартов, 2001. –IV, 27с.: ил.
Запись под заглавием
Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования: ГОСТ Р 517721-2001. - Введ. 2002-01-01. –М.: Изд-во стандартов, 2001. –IV, 27с.: ил.
Сборник стандартов

Система стандартов безопасности труда: сборник. – М.: Изд-во стандартов, 2002.- 102с.

13 Неопубликованные документы

Диссертации

Белозеров, И.В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII-XIV вв.: дис…канд. ист. наук: 07.00.02: защищена 22.01.02: утв. 15.07.02/ И.В. Белозеров.- М., 2002.- 215с.
14 Электронный ресурс
Документ из электронной базы данных

Об организации страхового дела в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный закон от 31.12.97 №157-ФЗ//Консультант Плюс. Версия Проф.
Электронный ресурс удаленного доступа

Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. № 188-ФЗ (ЖК РФ) [Электронный ресурс] : (с изм. и доп.) // Гарант : [сайт информ.-правовой компании]. – [М., 2008]. – Режим доступа: http://www.garant.ru/law/12038291-000.htm (07.11.2008).
15 ^ СЕРИАЛЬНЫЕ И ДРУГИЕ ПРОДОЛЖАЮЩИЕСЯ РЕСУРСЫ
Газета
Академия здоровья [Текст] : науч.-попул. газ. о здоровом образе жизни : прил. к журн. «Аквапарк» / учредитель "Фирма «Вивана». — 2001, июнь —    . — М., 2001—    . — 8 полос. — Еженед.

2001, № 1—24. — 10000 экз. ; 2002, № 1(25)—52(77). — 15000 экз.
Журнал
Актуальные проблемы современной науки [Текст] : информ.-аналит. журн. / учредитель ООО "Компания «Спутник +». — 2001, июнь —    . — М. : Спутник +, 2001—    . — Двухмес. — ISSN 1680—2721.

2001, № 1—3. — 2000 экз.
Бюллетень

Российская Федерация. Гос. Дума (2000—    ). Государственная Дума [Текст] : стеногр. заседаний : бюллетень / Федер. Собр. Рос. Федерации. — М. : ГД РФ, 2000—    . — 30 см — Кн. не сброшюр.

№ 49 (497) : 11 окт. 2000 г. — 2000. — 63 отд. с. — 1400 экз.
Янв., фев., мар., апр., май, июн., июл., авг., сент., окт., нояб., дек.

1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению практических работ для студентов...
Мдк. 05. 04 Механизация и электроснабжение горных работ, электропривод и автоматизация горных машин и комплексов

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания к выполнению практических работ по предмету «Импульсные блоки питания»
«Учебно-методические разработки (методические указания по выполнению практических работ)»

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания к выполнению практических работ и варианты заданий
Методические указания предназначены для проведения практических занятий и выполнения домашних заданий для студентов специальности...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические рекомендации по выполнению лабораторных и практических...
Методические рекомендации по выполнению лабораторных и практических работ для студентов 2-го курса

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению практических работ составлены...
Методические указания содержат не только непосредственно задания для выполнения работ, но и все необходимые бланки первичных учетных...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению практических работ по дисциплине...
...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по проведению лабораторных работ по дисциплине «Информатика»
Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов гоапоу «Липецкий металлургический колледж» технических...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению контрольных работ для студентов...
Уголовно-процессуальные акты [Текст]: методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания к выполнению лабораторно практических работ
Выбор породоразрушающего инструмента в зависимости от горно – геологических условий бурения

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические рекомендации по выполнению контрольной работы по мдк....
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы по мдк. 03. 01 Выполнение работ по профессии «Слесарь по ремонту автомобилей»...


авто-помощь


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
auto-ally.ru
<..на главную