Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности






НазваниеМетодические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности
страница8/9
Дата публикации15.05.2019
Размер1.3 Mb.
ТипМетодические указания
auto-ally.ru > Экономика > Методические указания
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Тема 6 Обработка организационных документов
^ Темы практических работ:

Особенности и порядок оформления организационных документов. Оформление формуляра-образца устава организации. Оформление устава организации. Компьютерный набор текста устава организации

Создание формуляра-образца должностной инструкции

Оформление должностной инструкции специалиста документационного обеспечение управления

Оформление должностной инструкции архивариуса

Оформление должностной инструкции архивариуса

Создание формуляра-образца положения о структурном подразделении

Составление и оформление Положения об архиве организации

Составление и оформление Положения об архиве организации

Составление и оформление Положения о Службе ДОУ

Составление и оформление Положения о Службе ДОУ

Создание документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации

Создание Штатного расписания с использованием унифицированной формы Т3
^ Учебная цель: изучить требования ГОСТ к изготовлению документов с помощью ПК, изучить требования к составлению и оформлению организационных документов.
Учебные задачи:

1. научиться изготовливать документы с учетом требований ГОСТ с помощью ПК.

2. научиться создавать организационные документы.

3. научиться оформлять разными способами организационные документы в соответствии с Государственным стандартом Р 6.30 – 2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

^ Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:
Студент должен

уметь:

- использовать информационные технологии при документировании и организации работы с документами;

знать:

- компьютерную технику и современные информационные технологии, применяемые при документировании и организации работы с документами
^ Обеспеченность занятий

1 Методические указания по выполнению практической работы.

2 Рабочее место, оборудованное ПК.

3 Карточки с заданиями (15 шт.).
Задание 1 Создать презентацию «Особенности и порядок оформление организационных документов».
Задание 2 Создать формуляр-образец устава организации
Задание 3 Подготовить примеры оформления устава организации. Оформить устав для конкретной организации.
Задание 4 Создать формуляр-образец должностной инструкции.
Задание 5 Подготовить примеры Положений об архиве организаций. Оформить Положение об архиве для конкретной организации.
Задание 6 Подготовить примеры Положений о Службе ДОУ. Составить и оформить Положение о Службе ДОУ в конкретной организации.
Задание 7 Найдите ошибки в оформлении должностной инструкции архивариуса. Оформить должностную инструкцию архивариуса в соответствии с требованиями.
Задание 8 Разработайте Структуру и штатную численность вашей организации и органиграмму этой структуры (чтобы выполнить это задание, вам необходимо воспользуйтесь бланком Структуры и штатной численности).
Задание 9 Разработайте штатное расписание для вашей организации.

Образец формуляра устава организации


^ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ


УТВЕРЖДАЮ

УСТАВ


Наименование должности руководителя

00.00.0000

№ 00


И.О. Фамилия

г. Омск

00.00.0000



Заголовок тексту

Возможные разделы текста:

  1. Общие разделы.

  2. Акционерный капитал.

  3. Порядок деятельности.

  4. Управление.

  5. Учет и отчетность распределения прибыли.

  6. Прочие накопления.

  7. Прекращения деятельности.



Руководитель организации

Л.п.

И.О. Фамилия


Образец формуляра должностной инструкции
^ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ

Должность лица,

утвердившего документ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Л.п. И.О.Фамилия

00.00.0000. № 00 00.00.0000

Место издания (город)

Заголовок к тексту ( отвечает на вопрос «кого?»)
Текст инструкции состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.

  2. Должностные обязанности.

  3. Права.

  4. Ответственность.

  5. Взаимоотношения.



Должность

автора-составителя Л.п И.О.Фамилия

Визы согласования

Должностная инструкции архивариуса
Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ

общество «МСК» Генеральный директор

^ (ЗАО «МСК») ЗАО «МСК»

Л.п. И.В. Иванов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 22.02.2014

23.02.2014 № 12

г. Омск

архивариуса (архивиста)8


  1. ^ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ




    1. Архивариус относится к категории технических специалистов.

    2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению заведующего архивом.

Архивариус должен знать:

    1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации.

    2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

    3. Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

    4. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

    5. Порядок ведения учета и составления отчетности.

    6. Структуру предприятия.

    7. Основы организации труда.

    8. Правила эксплуатации технических средств.

    9. Законодательство о труде.

    10. Правила внутреннего распорядка.

Архивариус в своей деятельности руководствуется:

    1. Положением об архиве.

    2. Настоящей должностной инструкцией.




  1. ^ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ


Основными задачами архивариуса являются:

    1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых документов (в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения).

    2. Создание справочного аппарата к ним.

    3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности организации документов в Архивный фонд Российской Федерации.

    4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

    1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

    2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

    3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

    4. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

    5. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

    6. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты и помещении архива.

    7. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

    8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.




  1. ПРАВА


Архивариус имеет право:

    1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренным настоящей инструкцией обязанностями.

    3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

    4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    5. Запрашивать лично или п поручению заведующего архивом от руководителей подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.




  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


Архивариус несет ответственность:

    1. За надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.



Руководитель службы ДОУ Л.п. Б.Д. Иванова
СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт организации

л.п. И.П. Петрова

26.02.2014

С инструкцией ознакомлен:

26.02.2014 Л.п. Ю.В. Ларина
Образец оформления структуры и штатной численности


УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

____________ _____________

(подпись) (И.О. Фамилия)
«___»___________200__г.



(наименование организации)




(юридический




адрес)




Тел.




Факс:




E-mail:





^ СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ


Генеральная дирекция

__ шт. ед.

Бухгалтерия

__ шт. ед.

Служба административно-хозяйственного и технического обеспечения

__ шт. ед.









Коммерческая дирекция Техническая дирекция


Отдел продаж

__ шт. ед.

Отдел маркетинга и рекламы

__ шт. ед.

Отдел главного инженера

__ шт. ед.








^ Отдел снабжения

__ шт. ед.

Отдел по работе

с конечным заказчиком

__ шт. ед.

Проектный отдел

__ шт. ед.

Произодственно-монтажный отдел

__ шт. ед.






^ Монтажные бригады

__ шт. ед.

Отдел логистики

__ шт. ед.


Сервисная служба

__ шт. ед.



^ Транспортно-экспедиторская служба

__ шт. ед.




Бригады сервисного и гарантийного обслуживания

__ шт. ед.



Склад

__ шт. ед.

Мастерская

__ шт. ед.





^ СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

СОГЛАСОВАНО:

_____________________ ______________ ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_____________________ ______________ ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________ ______________ ____________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
^ Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1







Код




Форма по ОКУД

0301017




по ОКПО




наименование организации






1   2   3   4   5   6   7   8   9

Похожие:

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению практических работ для студентов...
Мдк. 05. 04 Механизация и электроснабжение горных работ, электропривод и автоматизация горных машин и комплексов

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания к выполнению практических работ по предмету «Импульсные блоки питания»
«Учебно-методические разработки (методические указания по выполнению практических работ)»

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания к выполнению практических работ и варианты заданий
Методические указания предназначены для проведения практических занятий и выполнения домашних заданий для студентов специальности...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические рекомендации по выполнению лабораторных и практических...
Методические рекомендации по выполнению лабораторных и практических работ для студентов 2-го курса

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению практических работ составлены...
Методические указания содержат не только непосредственно задания для выполнения работ, но и все необходимые бланки первичных учетных...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению практических работ по дисциплине...
...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по проведению лабораторных работ по дисциплине «Информатика»
Методические указания по проведению лабораторных работ предназначены для студентов гоапоу «Липецкий металлургический колледж» технических...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания по выполнению контрольных работ для студентов...
Уголовно-процессуальные акты [Текст]: методические указания по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения...

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические указания к выполнению лабораторно практических работ
Выбор породоразрушающего инструмента в зависимости от горно – геологических условий бурения

Методические указания для студентов по выполнению практических работ по мдк 03. 02 Выполнение машинописных работ различной степени сложности iconМетодические рекомендации по выполнению контрольной работы по мдк....
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы по мдк. 03. 01 Выполнение работ по профессии «Слесарь по ремонту автомобилей»...


авто-помощь


При копировании материала укажите ссылку © 2015
контакты
auto-ally.ru
<..на главную